INFORMATIVA EX D.LGS 196/2003 E ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679 SULLA PRIVACY TUTELA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’ex D.Lgs. 196/2003 ed in conformità all’art. 13 del GDPR – Regolamento UE 679/2016, l’Associato dichiara di essere informato di quanto segue:
1.1 I dati personali in possesso dell’Associazione sono raccolti direttamente dall’Associato.
1.2 Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità statutarie ed indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione ad Associato e/o per il tesseramento. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda.
1.3 Gli eventuali dati che la legge definisce “sensibili” (origine razziale ed etnica, appartenenza ad associazioni religiose, filosofiche, politiche, stato di salute, orientamenti sessuali) o “giudiziari” (esistenza di provvedimenti giudiziari) forniti dall’Associato sono di esclusivo uso interno all’Associazione potranno essere comunicati o diffusi all’esterno solo su esplicito consenso dell’Associato.
1.4 Non esiste nessun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione (art. 22, paragrafi 1 e 4, G.D.P.R.)
1.5 Qualora il Titolare del trattamento dei dati di cui al seguente punto 2.0 intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’Associato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
2.0 Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione “Amici dell’Endotermico Asd” mail amicidellendotermico@gmail.com nella persona del proprio Presidente Sig. Francesco Fini mail: finif00@gmail.com o del Responsabile del trattamento Sig. Franco Zambelli mail: franco.zambelli71@gmail.com .
3.0 Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, delle immagini e riprese video, avviene mediante elaborazioni manuali, cartacee nonché attraverso strumenti informatici, in modo da garantire sempre la massima sicurezza e riservatezza dei dati medesimi. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro degli Associati e/o per procedere alle formalità richieste dagli Enti a cui l’Associazione è affiliata. Tale termine è determinato da C.C. e norme fiscali di riferimento.
4.0 Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
I dati personali indicati nella presente domanda di ammissione, sono trattati per le seguenti finalità contrattuali: svolgimento dell’attività istituzionale; gestione del rapporto associativo; invio di comunicazioni sociali.
Base giuridica del trattamento sono l’art. 36 e seg. del C.C. (art. 14 e seg. per le Associazioni con personalità giuridica); la normativa fiscale di cui all’art. 148 TUIR e art. 4 DPR 633/72; art. 90 Legge 289/02.
5.0 Categorie a cui possono essere comunicati i dati
Per lo svolgimento delle sue attività, l’Associazione si rivolge ad enti, associazioni, società esterne (italiane o estere) a cui può essere necessario trasmettere i dati personali degli Associati:
- Compagnie assicurative;
- Centri di elaborazioni dati, contabilità archiviazione e studi professionali che svolgono attività di assistenza e consulenza;
- Strutture ed agenzie per viaggi, vacanze, stage, gite o altre attività ricreative nel limite delle attività istituzionali;
- Centri medici, ospedali, ambulatori, pronto soccorso ed enti e strutture per la tutela della salute.
6.0 Diritti dell’Associato
Per quanto riguarda i dati in possesso dell’Associazione, l’Associato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento:
- L’accesso ai dati personali e la rettifica, l’integrazione o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- La portabilità dei propri dati;
- Di revocare in qualsiasi momento il consenso a condizione che non pregiudichi la liceità del trattamento.